1C:Предприятие на нефтебазе

17.12.2010

1C:Предприятие на нефтебазе

1C:Предприятие на нефтебазе

Рассмотрим внедрение программного комплекса "1С:Предприятие 8" на примере предприятия, которое имеет филиалы и занимается оптовой поставкой нефтепродуктов. Тысячи тонн продукции ежедневно поставляется не только потребителям, но и на свои собственные АЗС. Отгрузка производится по железной дороге в цистернах.

На нефтебазе и ее филиалах были внедрены и запущены в эксплуатацию распределенная "1С Бухгалтерия» (версия 8) и прикладное программное решение "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС". Прикладная программа дополняет и расширяет возможности типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и отмечена сертификатом "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" .

Оперативный учет нефтепродуктов

В программе «Бухгалтерия нефтебазы» реализован двойной учет количества нефтепродуктов: по массе и по объему. Это связано с особенностью характеристик нефтепродуктов: плотность и объем нефтепродуктов зависит от температуры окружающей среды. Для учета движения нефтепродуктов в информационную базу заносится информация о плотности, температуре, массе, объеме, а также данные паспорта качества и номер резервуара.

Бухгалтерский учет для нефтебазы предусматривает не только стандартные операции, например, формирование документов по поступлению товаров, перемещению, отгрузке, но и учет специфических операций. Например, в нефтяной промышленности существует понятие компаундирование. Это смешивание компонентов, в результате чего получается другой продукт. К нестандартным операциям относятся так же безвозмездная передача отходов производства, формирование возврата продукции с АЗС и другие. Все эти операции отражаются в новом программном обеспечении.

Существует особенность и в организации услуг по складскому хранению нефтяных продуктов от сторонних предприятий. Обычно собственные нефтепродукты и принятые на хранение находятся в одних резервуарах. При этом операции, отражающие учет и тех и других видов нефтепродуктов, совершенно одинаковы (за исключением операций списания на собственные потребности и операций по формированию отпускных цен).

Бухгалтерия для нефтебазы содержит дополнительные печатные формы, которые используются в хозяйственной деятельности данной отрасли. Например, это отраслевые отчеты:

• акт налива и слива цистерн;
• акт приема и отгрузки продукции по трубопроводу;
• распоряжение на отгрузку;
• пропуска, договоры на закупку и продажу и др.

Также предусмотрены следующие унифицированные формы документов:

• товарно-транспортные накладные для нефтепродуктов по ф. 1-Т;
• накладные по ф. ТОРГ-13, ТОРГ-12 и ТОРГ-16;
• акты по ф. МХ-1 и МХ-3, М-11 для нефтепродуктов и др.

Все унифицированные формы соответствуют утвержденным нормам и позволяют вводить всю необходимую информацию о плотности, объеме, температуре, массе нефтепродуктов.

Автоматический обмен информацией с другими системами

Программное решение бухгалтерии для нефтебазы позволяет осуществлять обмен информацией и с другими системами учета. Например, данные из автоматизированной системы налива (АСН) нефтепродуктов поступают в информационную базу 1С. При этом существует возможность управления наливом и дозированием. Полученная информация с основными характеристиками отпущенных нефтепродуктов (масса, плотность, объем, температура) используется для ведения бухгалтерского и управленческого учета. Данные о движении нефтепродуктов поступают в единую систему учета с помощью внешних файлов обмена.

В системе оперативного учета так же ведется учет взаиморасчетов с контрагентами. Данные об оплате покупателей, в том числе и пластиковыми картами, из единой системы переносятся в систему оперативного учета. Таким образом происходит постоянный обмен данными между типовым решением "1С:Бухгалтерия 8» и прикладным ПО "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС".

 

Использование в качестве основного программного обеспечения "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС" позволило предприятию автоматизировать учет своей деятельности. Данное программное обеспечение полностью удовлетворяет потребности учета на нефтебазах. Результаты деятельности нефтебазы оперативно получает руководство предприятия. Это помогает анализировать общую ситуацию на предприятии и способствует своевременному принятию управленческих решений